Olá, amigos!

Em 2025, a infraestrutura de TI foi colocada à prova como nunca antes. Empresas de todos os portes sentiram o impacto da aceleração digital, da pressão regulatória e das crescentes ameaças cibernéticas. Para quem atua em gestão de tecnologia, segurança e governança de dados, este foi um ano de aprendizados duros — mas essenciais.

Agora, a grande questão é: sua infraestrutura de TI está preparada para os desafios de 2026 e, em especial, para a Reforma Tributária?

A seguir, você encontrará uma análise detalhada dos principais pontos de atenção, os erros que não podem se repetir e um diagnóstico prático para avaliar a maturidade da sua operação.

O que 2025 nos ensinou: os desafios que moldaram a TI empresarial

Mais do que um ano de testes, 2025 funcionou como um “ensaio geral” para o que vem em 2026. Entre os pontos mais marcantes, destacam-se três grandes áreas que impactaram diretamente os negócios:

1. Segurança da Informação deixou de ser defensiva e passou a ser estratégica

Se antes falávamos em antivírus e firewall como camadas de proteção, agora a pauta é governança de dados. A Receita Federal vem ampliando a inteligência fiscal e a multiplicação de ataques cibernéticos, ficou claro que a segurança não é apenas sobre “bloquear acessos”, mas sim sobre garantir resiliência e continuidade do negócio.

Empresas que não tinham plano de recuperação ou backups confiáveis viveram momentos críticos em 2025.

2. Performance e escalabilidade tornaram-se diferenciais de sobrevivência

O aumento no volume de documentos fiscais eletrônicos, cruzamento de dados em tempo real e a pressão por alta disponibilidade evidenciaram uma verdade: estruturas de TI mal preparadas podem travar a operação inteira de uma empresa.

Em 2025, vimos operações sofrerem com lentidão em ERPs, falhas de integração com sistemas fiscais e instabilidades em servidores mal configurados. A performance deixou de ser apenas “boa prática” — virou requisito básico.

3. Reforma Tributária no radar da TI

Embora a Reforma Tributária só comece efetivamente em 2026, o ano de 2025 já foi marcado por ajustes de sistemas, adequação de cadastros fiscais e muito debate sobre novas regras de cálculo. Para a área de TI, isso se traduziu em projetos urgentes de modernização, já que os novos tributos (CBS e IBS) exigirão integrações robustas e capacidade de processamento ampliada.

Os 3 pilares que definem a maturidade da sua infraestrutura pra 2026

Em vez de uma lista extensa de recomendações, vamos direto ao ponto: existem três pilares que definem se sua TI está ou não preparada para 2026. Se a resposta para qualquer um deles não for um sim absoluto, há risco de multas, paralisações e perda de competitividade.

1. Pilar da Continuidade: seus dados estão realmente seguros?

Em 2026, a perda de dados fiscais — mesmo que por algumas horas — pode resultar em autuações, paralisações operacionais e prejuízos milionários.

Solução estratégica:

• Rotina de backups automatizados e armazenados em locais distintos (servidores locais + nuvem).
• Testes periódicos de recuperação, para garantir que os dados possam ser restaurados com rapidez.

A segurança dos dados é a apólice de seguro da sua conformidade fiscal.

2. Pilar da Performance: sua infraestrutura suporta a nova carga de trabalho?

A sobreposição de obrigações fiscais em 2026 significa que, por um período, empresas terão que lidar com dois sistemas tributários ao mesmo tempo. Isso dobrará a carga sobre servidores, bancos de dados e integrações.

Uma infraestrutura fraca se traduz em lentidão nos fechamentos, falhas em transmissões para a Receita e até perda de prazos — algo impensável no novo cenário fiscal.

Solução estratégica:

• Projete cenários de crescimento para 2026 e 2027.
• Escalabilidade em nuvem: permita expansão de recursos conforme a demanda.
• Monitoramento contínuo de CPU, memória e latência para evitar gargalos.

Performance não significa apenas “rapidez”. Significa não parar.

3. Pilar do Controle: quem acessa seus dados mais críticos?

Com a LGPD, os dados fiscais passam a ter um nível de sensibilidade comparável a dados pessoais. Permissões genéricas ou senhas compartilhadas são porta aberta para fraudes e vazamentos.

Solução estratégica:

• Políticas de acesso por privilégio mínimo (cada usuário acessa apenas o que precisa).
• Autenticação para sistemas críticos.
• Logs detalhados para rastrear qualquer acesso indevido.

Controle de acesso não é burocracia. É a primeira linha de defesa de seus dados.

O elo entre TI e a Reforma Tributária

Muitos gestores ainda veem a Reforma Tributária como um tema “da contabilidade”. Mas a verdade é que a TI será protagonista nessa transição.

• Sistemas de gestão (ERP e fiscal) precisarão estar prontos para novos leiautes, cálculos e integrações.
• Governança de dados garantirá que cadastros incorretos não resultem em autuações.
• Automação e inteligência de dados permitirão relatórios rápidos, cruzamentos e simulações de cenários tributários.

Em outras palavras, TI e fiscal precisam trabalhar lado a lado. Quem entender essa interdependência terá vantagem competitiva em 2026.

Lições de 2025 para aplicar já em 2026

Com base nos desafios enfrentados, aqui estão lições práticas que sua empresa pode aplicar imediatamente:

• Automatize onde for possível: processos manuais já não dão conta do novo volume de dados.
• Faça auditorias preventivas: identifique cadastros errados de NCM, CFOP e CST antes que o fisco o faça.
• Invista em monitoramento: relatórios e indicadores em tempo real ajudam a identificar problemas antes que causem prejuízos.
• Planeje: empresas devem iniciar seus projetos em 2025, quem deixar para o último momento terá um 2026 turbulento.

Da análise à ação

A retrospectiva de 2025 revelou algo que não podemos ignorar: sem infraestrutura robusta, não há estratégia de negócios que sobreviva.

Em 2026, com a entrada em vigor da Reforma Tributária e a sobreposição de sistemas, a área de TI deixará de ser suporte para se tornar pilar estratégico de competitividade.

Se sua empresa deseja transformar esses desafios em vantagem, o momento de agir é agora:

• Revise seus backups e teste a recuperação.
• Avalie a capacidade da sua infraestrutura para 2026.
• Reforce políticas de segurança e controle de acesso.
• Certifique-se de que seu ERP está pronto para a nova legislação.

A preparação não é opcional. É a chave para a sobrevivência e o crescimento em 2026.

Se você busca um parceiro com mais de 30 anos de experiência em tecnologia, ERP e soluções fiscais, fale com a JRC. Nosso time está pronto para apoiar sua empresa na adaptação da infraestrutura de TI e na adequação às novas exigências da Reforma Tributária.

Antecipe-se, fortaleça sua base tecnológica e esteja à frente na nova era tributária, assim vamos juntos criar um ambiente de negócios mais seguro, dinâmico e inclusivo, até que todos ganhem — e ganhem sempre!

Até breve! 😉