Olá, amigos!

Que bom ter vocês por aqui! 😊

Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) é um passo crucial na formalização das vendas e prestação de serviços das empresas que operam no Brasil. No entanto, muitos empresários enfrentam a frustração de encontrar rejeições ao tentar enviar suas NF-e para a Receita Federal. Essa situação pode atrasar o processo de venda e causar complicações nas operações. Mas não se preocupe! Neste post, vamos explorar as principais rejeições de NF-e, suas causas e, mais importante, como resolvê-las de forma prática e eficaz.

Rejeições Comuns e Como Corrigi-las:

1. Rejeição 234 – A modalidade de frete informada é inválida

Essa rejeição acontece quando a modalidade de frete (por exemplo, CIF ou FOB) não está seguindo as diretrizes estabelecidas. Essa informação é crítica, pois determina a responsabilidade pelo pagamento do frete.

Para evitar, certifique-se de que a modalidade de frete esteja corretamente informada e dentro das opções válidas, como “0” para frete por conta do remetente, “1” para frete por conta do destinatário, entre outros.

2. Rejeição 388 – Informar o número da nota do documento de transporte

Se essa rejeição ocorrer, significa que a nota fiscal foi emitida sem o número do documento de transporte, ou o número fornecido está incorreto.

Para resolver sempre preencha o campo com o número correto do documento de transporte vinculado à nota fiscal.

3. Rejeição 481 – A data da emissão deve ser anterior ou igual à data da NF-e

Essa rejeição aparece quando a data de emissão da NF-e informada é posterior à data da própria NF-e.

Para evitar esse erro a data de emissão deve ser ajustada corretamente antes do envio da NF-e.

4. Rejeição 703 – Rejeição do tipo de documento fiscal

Essa rejeição ocorre quando há um tipo de documento inválido na NF-e sendo emitida, por exemplo, tentar emitir uma NF-e como nota de retorno de mercadorias quando ela não está configurada para esse tipo.

Para solucionar essa rejeição verifique se você está utilizando o tipo de documento correto para o tipo de operação que está realizando.

5. Rejeição 656 – A numeração da NF-e não é válida

Essa rejeição indica que o número da NF-e já foi utilizado ou que não se encontra dentro da sequência de numeração permitida.

Para evitar, mantenha controle rigoroso dos números de NF-e emitidas e assegure-se de que a nova numeração esteja dentro da sequência correta.

6. Rejeição 778 – CNPJ do destinatário inválido

Essa rejeição refere-se a um erro no CNPJ informado do destinatário, que pode estar incorreto ou não existir.

Para resolver, verifique a validade e a formatação do CNPJ e assegure-se de que esteja ativo na Receita Federal.

7. Rejeição 805 – A informação sobre o seguro deve ser preenchida quando a operação possui cobertura

Se essa rejeição ocorrer, significa que você não preencheu as informações sobre o seguro quando ele era necessário para a operação.

Para solucionar, certifique-se de preencher corretamente os dados do seguro na NF-e.

9. Rejeição 773 – O tipo de operação deve ser informada corretamente

Essa rejeição ocorre quando o tipo de operação da NF-e não está especificado ou está preenchido de maneira incorreta, como uma venda quando se deveria registrar como devolução.

Para evitar isso, preencha corretamente o campo que determina o tipo de operação, seguindo as orientações do Manual de Orientação da NF-e.

Com tantas rejeições possíveis, é importante contar com um sistema de gestão que auxilie no processo de emissão de NF-e. O ERP SysFAT pode ser a solução que você precisa; ele foi projetado para ajudar a evitar erros na emissão de NF-e. Com uma interface intuitiva, permite que sua equipe emita notas de forma ágil e sem complicações. Além disso, a funcionalidade de relatórios facilita o acompanhamento e a análise de desempenho, proporcionando insights valiosos para identificar tendências e áreas de melhoria, ajudando sua empresa a otimizar processos e melhorar resultados.

Com o SysFAT, sua equipe pode trabalhar de forma mais eficiente e focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio! Fale conosco e vamos juntos fazer sua empresa se destacar em meio aos desafios do mundo fiscal.

Assim vamos manter um ambiente de trabalho mais seguro, dinâmico e inclusivo, até que TODOS GANHEM E GANHEM SEMPRE.  

Até breve!😊