Prazo para ME e EPP optantes pelo Simples Nacional utilizarem a NFS-e de padrão nacional foi prorrogado para 1º de novembro de 2026.
Olá, amigos!
Se a sua empresa é optante pelo Simples Nacional e emite Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), vale ficar atento a uma atualização importante.
A obrigatoriedade de uso do Emissor Nacional da NFS-e, que começaria em 1º de setembro de 2026, foi adiada para 1º de novembro de 2026.
Na prática, essa mudança vale para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional que prestam serviços sujeitos à emissão de NFS-e.
A regra faz parte da implantação do padrão nacional da NFS-e, criado para tornar a emissão das notas de serviço mais padronizada e integrada em todo o país.
NFS-e Nacional: o que mudou?
A NFS-e de padrão nacional para ME e EPP do Simples Nacional já estava prevista. O ponto principal agora é simples: o prazo de início mudou.
Antes, a obrigatoriedade começaria em setembro. Agora, a nova data é 1º de novembro de 2026.
A prorrogação amplia o período para que municípios, empresas e sistemas concluam as adequações operacionais e tecnológicas necessárias para a transição.
Também é importante lembrar que essa é uma mudança de abrangência nacional. Ou seja, não é uma decisão isolada de uma prefeitura: o padrão nacional passa a fazer parte da rotina das empresas enquadradas na regra, conforme o cronograma aplicável.
Mas atenção: a NFS-e continua mudando
A prorrogação do prazo não significa que as mudanças na NFS-e ficaram para novembro.
A plataforma nacional continua recebendo atualizações e novas funcionalidades estão sendo implantadas ao longo de 2026. Entre as evoluções recentes estão alterações relacionadas ao IBS e à CBS, atualização do DANFSe e ajustes em funcionalidades relacionadas ao Simples Nacional.
Por isso, mesmo com o novo prazo, empresas e sistemas de gestão continuam precisando acompanhar as próximas etapas.
Mas calma: adotar o padrão nacional não quer dizer, necessariamente, que todas as empresas terão que emitir suas notas manualmente pelo site do Governo.
A NFS-e Nacional poderá ser emitida pelo ambiente Web do sistema nacional ou por meio de sistemas ERP integrados a esse ambiente.
Para quem já usa um ERP, essa integração ajuda a manter a emissão da nota dentro da rotina normal da empresa, sem criar um processo separado e mais trabalhoso.
No caso do SysFAT, a JRC já está acompanhando essa mudança de perto. Nossa equipe está finalizando os ajustes necessários para adequar o sistema ao novo modelo de emissão da NFS-e.
Reforma Tributária e NFS-e Nacional
Aqui vale fazer uma separação importante: 2026 terá várias mudanças nos documentos fiscais, mas nem todas fazem parte da mesma obrigação.
O uso do Emissor Nacional da NFS-e pelas ME e EPP do Simples Nacional segue um cronograma próprio.
Já as mudanças envolvendo IBS e CBS estão ligadas à Reforma Tributária e têm regras, especificações técnicas e prazos próprios. A própria documentação oficial da NFS-e já contempla adaptações relacionadas aos novos tributos.
Os assuntos se conectam dentro de um movimento maior de modernização dos documentos fiscais, mas não são a mesma obrigação.
Por isso, o ideal é acompanhar cada mudança com atenção, considerando o enquadramento e a atividade da sua empresa.
O que sua empresa deve fazer agora?
Com a nova data definida, vale acompanhar as orientações oficiais e manter a equipe responsável pela área fiscal e pela emissão das notas por dentro das próximas etapas.
Também é um bom momento para revisar como a NFS-e é emitida hoje na empresa e acompanhar as atualizações do sistema de gestão utilizado.
A chegada do padrão nacional é mais uma etapa na evolução da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica no Brasil.
Até 1º de novembro de 2026, novas orientações ainda podem ser divulgadas. Por isso, empresas, profissionais da área fiscal e sistemas de gestão devem seguir atentos a essa nova fase da NFS-e.
A JRC continua acompanhando as novidades para trazer informações úteis e práticas para o dia a dia da sua empresa. Afinal, com informação, tecnologia e planejamento, fica mais fácil transformar mudanças em oportunidades.
Vamos juntos atravessar essa transição com mais segurança, acompanhando cada mudança com informação, tecnologia e planejamento, até que TODOS GANHEM E GANHEM SEMPRE.
Até Logo!
Referências
- Resolução CGSN nº 191/2026 — norma vigente/atualização do cronograma
- Resolução CGSN nº 189/2026 — regulamentação anterior, posteriormente revogada
- SysFAT — JRC Soluções em Tecnologia
- JRC Blog — Reforma Tributária 2026: IBS e CBS foram aprovados, o que muda agora na prática?
- Portal da NFS-e — notícias e atualizações
