A partir de 1º de novembro, ME e EPP do Simples Nacional deverão usar o Emissor Nacional da NFS-e. Confira como preparar sua empresa.

Olá, amigos!

Falta pouco para uma mudança importante na emissão de notas fiscais de serviços. A partir de 1º de novembro de 2026, as microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional, sujeitas à obrigatoriedade, deverão utilizar o Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e).

A mudança foi estabelecida pela Resolução CGSN nº 191/2026, que prorrogou o prazo inicialmente previsto para setembro.

Se sua empresa ainda utiliza o emissor disponibilizado pela prefeitura ou outro sistema para gerar notas fiscais de serviços, este é o momento de verificar como será feita a adaptação.

O que sua empresa precisa verificar antes de novembro?

Não basta conhecer a nova data. É importante entender como a mudança afetará a rotina de emissão e garantir que as pessoas responsáveis estejam preparadas.

Confira o checklist:

1. Confirme se a regra se aplica à sua empresa. Verifique o enquadramento tributário e se suas atividades estão sujeitas à emissão de NFS-e.
2. Identifique como as notas são emitidas atualmente. Sua empresa utiliza o portal da prefeitura, outro emissor ou um sistema de gestão?
3. Verifique o acesso ao Emissor Nacional. Consulte o portal oficial e confirme as condições de acesso necessárias para os responsáveis pelas emissões.
4. Conheça o processo de emissão. Familiarize-se com as etapas para informar os dados do serviço, do tomador e os demais campos exigidos.
5. Confira os cadastros utilizados nas notas. Revise os dados da empresa, dos clientes e as informações relacionadas aos serviços prestados.
6. Organize a rotina da equipe. Defina quem será responsável pela emissão, pela conferência das informações e pelo acompanhamento de eventuais erros.
7. Verifique a integração com seu sistema de gestão. Se a empresa utiliza um ERP, confirme com o fornecedor como a mudança será tratada e quais procedimentos serão necessários.
8. Não deixe a adaptação para o último dia. Esclareça as dúvidas e conheça o novo processo antes do início da obrigatoriedade.

Esse planejamento ajuda a reduzir improvisos e a preparar a equipe para continuar emitindo as notas fiscais durante a transição.

E quem utiliza um sistema de gestão, como o ERP?

Empresas que utilizam um ERP precisam verificar como a mudança para o Emissor Nacional afetará seu processo atual de emissão de NFS-e.

A integração entre um sistema de gestão e o Emissor Nacional depende das funcionalidades e das condições técnicas de cada solução. Por isso, é importante confirmar com o fornecedor do sistema quais procedimentos serão necessários.

No caso do SysFAT, a JRC está trabalhando na adequação a esse processo, que se encontra em fase de finalização. Os clientes devem acompanhar os comunicados da empresa para receber orientações sobre os próximos passos e os procedimentos necessários.

O importante é se preparar com antecedência, esclarecer as dúvidas e acompanhar as orientações para que a transição aconteça de forma organizada.

Atenção: a mudança do emissor não é a mesma coisa que a mudança tributária

A obrigatoriedade de utilizar o Emissor Nacional começa em novembro de 2026. Já as regras relativas ao IBS e à CBS para os optantes do Simples Nacional passam a produzir efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027, conforme a regulamentação aplicável.

Portanto, não confunda a mudança operacional na emissão da NFS-e com o cronograma de implantação dos novos tributos.

Para entender melhor o contexto, confira também nosso artigo MEI e a NFS-e Nacional: o que você precisa saber antes das próximas mudanças.

Sua empresa está preparada?

A mudança se aproxima, e deixar a adaptação para a última hora pode gerar dúvidas justamente quando a emissão das notas precisa continuar funcionando normalmente.

Use o checklist, confirme os procedimentos aplicáveis à sua empresa e procure orientação sempre que houver dúvidas. Um pouco de preparação agora pode ajudar a tornar a transição mais organizada.

A JRC acompanha as mudanças que impactam a rotina das empresas e orienta seus clientes sobre os procedimentos relacionados às soluções utilizadas.

Vamos juntos transformar informação em organização e tecnologia em resultados, até que todos ganhem e ganhem sempre.

Fontes oficiais

• Receita Federal — informações sobre a obrigatoriedade do Emissor Nacional da NFS-e
• Portal Nacional da NFS-e — prorrogação da obrigatoriedade

Conteúdo informativo. A empresa deve confirmar os procedimentos aplicáveis à sua situação e consultar seu contador em caso de dúvidas tributárias.